什么樣的食堂管理軟件可以代替飯卡?

發布時間:2020-03-09 09:48:40

許多大中型企業或公司都設立了單位食堂,員工數量多、穩定性高,但也偶爾不在食堂吃飯,因此員工就餐舉報問題顯得尤為重要。

許多大中型企業或公司都設立了單位食堂,員工數量多、穩定性高,但也偶爾不在食堂吃飯,因此員工就餐舉報問題顯得尤為重要。

朋友單位的食堂有300多人。一般來說,組長應該把吃飯的人數報告給財務部。財務統計后,食堂要準備飯菜。

首先,這個過程很乏味。從清點員工到食堂做飯,需要經過員工、班長、財務、食堂四個渠道。盡管每一步都有自己的過程,但仍然是乏味的。

其次,后期的會計核算比較繁瑣。不同的單位有不同的膳食補償方案。先加滿消費,再將餐費補償打印到餐卡上,或將固定餐費支付到食堂結算。無論是什么方案,后期都是通過人工計算賬戶來計算就餐人數、餐費金額等賬單,然后與食堂核對,***進行統計。手工記賬既復雜又費時。

利用智能食堂管理系統,員工直接向食堂報餐,賬單隨時導出。

1、 在線充值系統

實物餐卡需要有專門的金融卡逐卡充值和管理,這對于員工眾多的企業來說無疑是非常麻煩和低效的。同時,實物餐卡容易破損、丟失、忘記攜帶等,給員工帶來不必要的麻煩。在線充值系統采用虛擬充值和微信充值,即企業可以直接為員工充值,員工也可以自費充值。

2、 在線膳食報告系統:

與傳統的手工報餐相比,網上報餐省去了團隊領導和財務兩個環節。食堂首先設置用餐報告時間段和菜單,員工通過用餐報告系統進行用餐報告。同時,食堂可以實時查看上報餐食數量和配料數量的統計數據,以便備料。

3、 在線計費系統:

繁瑣的手工核算,費時費力。在線賬單系統可以實時統計就餐人數和消費金額。公司可根據需要隨時出口票據,并進行統計核算。

示例:食堂有飯菜(已測量)

目前,可以實現“帶飯餐廳”的小程序:

一、代餐卡、代餐券:后臺“餐廳有餐”系統可為所有注冊用戶實現批量充值、批量調整等功能,并支持用戶自助充值。全面更換實物餐卡,大大減輕了經辦人員和財務人員的工作壓力,提高了工作效率,同時保證了數據的準確性。

二、準確的用餐報告/準備:用餐者可以通過“餐廳有餐”小程序選擇用餐時間和具體套餐內容,并直接付款。在準***餐前,餐廳經理可以通過公眾號提前知道人數、時間和菜量。實現精確備料,杜絕浪費。

三、用餐方便:用餐者在用餐前已完成選菜和付款。就餐時,只需對就餐報告進行核實和精選菜品的采集,省去了以往排隊、選菜、付款等就餐環節,大大提高了就餐效率。

四、節省人工成本:完全節省現場選房、定價、檢查、付款等環節,節約食堂人工和成本。

五、精確核算:管理員和用戶可以在各自的管理后臺查詢相應的數據明細和統計,包括就餐人員、就餐時間、就餐內容、其他消費明細等,方便管理端、財務端和消費端的核算。

由于不同企業食堂管理模式的不同,在“有飯食堂”管理背景的設置上也會有相應的差異。因此,建議針對不同的食堂管理模式設置相應的功能組合方案


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